Nómada digital: ¿qué hago si la empresa no me da el documento apostillado que acredita su antigüedad?

Si estás pensando en solicitar una visa de nómada digital en España, uno de los requisitos habituales es demostrar que la empresa para la que trabajas existe y ha estado operando durante al menos un año.

Es cierto que muchas empresas proporcionan documentación como:

Certificado de constitución de la empresa. Registro mercantil o equivalente. Certificado de vigencia de la empresa. Documentación corporativa que acredite la existencia y antigüedad de la compañía.

Sin embargo, algunas empresas consideran estos documentos como información interna y no desean compartirlos con sus empleados.

En ese caso, las posibles alternativas dependerán de la documentación que la empresa esté dispuesta a proporcionar. Por ejemplo:

Una carta firmada por un representante legal de la empresa indicando la fecha de constitución, actividad y relación laboral contigo. Certificados corporativos emitidos específicamente para trámites migratorios. Documentación pública obtenida de registros mercantiles o registros empresariales del país donde está constituida la empresa. Informes oficiales de registro de empresas cuando sean accesibles públicamente.

Respecto a la apostilla, efectivamente, en muchos países la obtención y apostillado de ciertos documentos corporativos debe gestionarla la propia empresa o un representante autorizado.

Si ni la empresa de Guatemala ni la de Puerto Rico están dispuestas a proporcionar documentación que permita acreditar su existencia y antigüedad, puede resultar complicado cumplir este requisito de la solicitud.

Mi recomendación sería:

Explicar a la empresa que la documentación se solicita exclusivamente para un trámite migratorio. Preguntar si pueden emitir una carta corporativa o certificado específico para este fin, aunque no entreguen toda la documentación societaria. Consultar si existe información pública registral que pueda obtenerse directamente en Guatemala o Puerto Rico. Antes de iniciar el trámite, confirmar con un abogado de extranjería o con la autoridad competente qué documentos alternativos podrían ser aceptados en tu caso.

Nota: Esta información es orientativa y no constituye asesoramiento legal. Los requisitos y la documentación aceptada pueden variar según el caso concreto y los criterios aplicados por la Unidad de Grandes Empresas (UGE) o el consulado correspondiente. Se recomienda verificar siempre los requisitos vigentes con fuentes oficiales o con un abogado especializado en extranjería.

Fuente oficial: UGE, Ministerio de Inclusión: teletrabajadores de carácter internacional (documentación)